先给结论
租赁费被拖欠后，不宜只拿合同总额催款。应把设备何时进场、由谁接收、按台班还是按月计费、停工期间如何约定、何时通知退场、实际何时退场以及已付款逐项对齐。很多争议并非完全没有合同，而是履行记录和计费台账无法对应。
确认承租主体和项目关系
签约主体、实际使用人、付款人和项目部可能不同。应核对经办人的职位、授权、历史交易以及公司是否通过付款、对账或使用设备作出追认。
证明设备交付和进场
整理进场单、安装验收、门岗记录、设备定位、施工照片、设备型号、数量、起租时间和签收人员。对需要操作人员的设备，还应保存人员进场、排班和台班记录。
台班 月租和停工待机怎么计算
先按合同建立日历和计费规则，再核对工作台班、待机时间、节假日、停工原因和封顶约定。待机费用能否主张，需要结合合同约定、停工原因、设备是否仍受承租方控制以及出租方能否另行出租判断。
没有退场单怎么办
可以结合退场通知、运输记录、设备定位、现场交接和后续出租记录证明实际退场时间。对方拒绝退场或设备持续被占用时，应及时固定通知和现场状态。
形成一张可核验的租赁费表
逐日或逐月列明起止时间、单价、工作量、待机、扣款和付款，并把每个数字链接到对应进退场、台班、对账或付款证据。设备损坏争议还要区分正常损耗、操作不当、第三人原因和自然风险。
常见问题
设备停在工地没有施工，能否继续计算租金？
应结合停租约定、通知方式、停工原因和设备控制状态判断，不能一概而论。
对方不签退场单，租期算到什么时候？
需要用通知、运输、定位、现场交接及后续出租记录综合证明租期截止。
只有司机记录的台班能否使用？
可以作为材料之一，但应尽量与项目人员确认、现场记录、结算和付款情况相互印证。
本文为一般法律信息，不构成针对具体案件的正式法律意见，也不承诺任何案件结果。涉及合同效力、主体责任、金额、时效或程序期限时，应结合现行法律、司法解释及个案证据复核。