先给结论
材料款案件的关键不是单看有没有一张盖章对账单，而是能否形成完整的交易证据链。供应商需要证明向谁供货、供了什么、数量和单价是多少、谁签收、对方已经支付多少，以及剩余价款何时到期。
先确定真正的买方
合同签订人、下单人、收货人、开票抬头和付款主体可能并不一致。应当区分公司采购、项目部采购、个人采购和挂靠人采购，并核对经办人的身份、权限及公司后续履行行为。
没有完整合同时可用的材料
报价单、订单、微信下单记录、采购清单、送货单、磅单、物流记录、门岗记录、现场照片、发票、付款流水和历史交易习惯，都可能用于证明交易。单一材料往往不能说明全部事实，重点是让订单、交付、签收、开票和付款能够相互对应。
送货单和签收记录怎么审
逐份核对日期、品名、规格、数量、项目名称和签收人，并说明签收人如何与买方或项目关联。存在涂改、补签或只有复印件时，要准备材料来源和形成过程。
微信和电子数据如何保存
保留原始设备、完整聊天上下文、账号身份及文件原件，不要只留下截断截图。同步保存转账、文件、语音与具体批次的对应关系。是否需要公证、可信时间戳或平台数据调取，应结合争议程度和取证成本判断。
起诉前补证
向对方发送明确的对账清单，固定项目人员身份和签收事实，调取发票、物流、门岗及付款记录，核验买方工商信息和项目主体，并评估是否有必要申请财产保全。
常见问题
只有项目经理签字，公司要不要付款？
需要结合项目经理权限、文件用途、交易过程、公司付款或追认情况综合判断。
发票能否单独证明已经供货？
发票通常是证据链的一部分，仍应与订单、送货、签收、付款等材料共同审查。
对方部分付款有什么作用？
部分付款可能用于印证交易关系和部分金额，但仍要核对付款备注、对应批次及剩余欠款。
本文为一般法律信息，不构成针对具体案件的正式法律意见，也不承诺任何案件结果。涉及合同效力、主体责任、金额、时效或程序期限时，应结合现行法律、司法解释及个案证据复核。